algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden

Op de dienstverlening van OWIS (NL) LLP, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 69619816 (hierna te noemen: “OWIS”), gevestigd in Eindhoven, zijn de volgende algemene voorwaarden met uitsluiting van alle andere algemene voorwaarden van toepassing.

1. Alle opdrachten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door OWIS. De toepasselijkheid van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 BW wordt uitgesloten.

2. Het staat OWIS vrij om verleende opdrachten onder verantwoordelijkheid van OWIS te laten uitvoeren en met inschakeling van derden. OWIS zal bij het inschakelen van derden, waar mogelijk, tevoren overleggen met de opdrachtgever ten behoeve van wie de derde wordt ingeschakeld. OWIS is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van welke aard dan ook van deze derden en is gerechtigd zonder voorafgaand overleg en mede namens de opdrachtgever een eventuele aansprakelijkheidsbeperking van de zijde van de door haar ingeschakelde derden te aanvaarden.

3. Iedere aansprakelijkheid van OWIS is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval door de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar van OWIS daadwerkelijk wordt uitgekeerd, niet vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat volgens de polisvoorwaarden voor rekening van OWIS komt, tenzij de opdrachtgever een particulier is. Indien en voor zover geen uitkering krachtens de beroepsaansprakelijkheidsverzekering mocht plaatsvinden, is de aansprakelijkheid voor de totale schade, die samenhangt met door OWIS verrichte werkzaamheden, beperkt tot het bedrag dat voor de werkzaamheden in verband waarmee de schade is ontstaan door opdrachtgever aan OWIS is betaald. De uitsluitingen van aansprakelijkheid gelden voor gebeurtenissen, handelingen en het nalaten daarvan en gelden tevens voor het niet deugdelijk functioneren van door OWIS bij de uitvoering van de dienstverlening gebruikte apparatuur, software, gegevensbestanden, registers of andere middelen, geen uitgezonderd, alsmede voor het onderschept worden van audio en/of datatransmissies van telefoon, fax of e- mail. Al het e-mailverkeer, dataverkeer, audioverkeer, fax- en telefoonverkeer geschiedt ongecodeerd, tenzij de cliënt vooraf uitdrukkelijk en schriftelijk anders verzoekt. De aansprakelijkheidsbeperking als hiervoor omschreven geldt ook indien OWIS ten onrechte dienst heeft geweigerd en hieruit schade is voortgevloeid. Iedere aansprakelijkheid van OWIS is, in afwijking van het bovenstaande, inzake fiscale heffingen beperkt tot nihil. Opdrachtgever verplicht zich inzake kwesties waarin de fiscaliteit een rol speelt, zich te laten bijstaan door een fiscalist of andere belastingkundige.

4. Ieder verzoek tot inlichtingen dan wel tot het opstellen van processtukken, volmachten, verklaringen, opinies, brieven of adviezen veronderstelt het verlenen van een opdracht hiertoe van opdrachtgever, tenzij opdrachtgever binnen achtenveertig (48) uur na ontvangst van het eerste schriftelijke stuk van OWIS ter zake, schriftelijk aan OWIS meldt geen opdracht te hebben verstrekt. Onder schriftelijk (stuk) worden e-mail en fax mede begrepen. OWIS is bevoegd ter zake van die werkzaamheden alsmede na een ingetrokken opdracht aan de opdrachtgever te declareren op basis van de door OWIS en de desbetreffende medewerkers aan de opdracht bestede tijd, tegen de op het kantoor gebruikelijke uurtarieven, tenzij tussen de opdrachtgever en OWIS schriftelijk anders is overeengekomen.

5. Aan OWIS is geen Stichting Beheer Derdengelden of andere entiteit verbonden die gelden onder zich houdt voor derden op welke grond of welke titel dan ook. OWIS maakt indien noodzakelijk gebruik van de derdengeldenrekening van een ander advocatenkantoor waarvan OWIS, of de aan haar verbonden perso(o)n(en), geen bestuurder is/zijn.

6. In geval de opdrachtgever en OWIS door middel van elektronische communicatiemiddelen met elkaar communiceren, waaronder onder meer begrepen e-mail en internet, zullen beide partijen zorg dragen voor adequate virusprotectie. In geval echter desondanks een van partijen besmet raakt met een virus of andere storing, zal de andere partij daarvoor niet aansprakelijk zijn. De verzending van e-mails zal non-encrypt geschieden. De opdrachtgever kan uitdrukkelijk verzoeken niet per e-mail of internet te willen communiceren.

7. Als een opdracht wordt verleend door meerdere personen, is ieder van hen hoofdelijk aansprakelijk voor voldoening van het honorarium en de verschotten. Als de opdracht wordt verstrekt door een natuurlijk persoon namens een rechtspersoon dan wordt de opdracht geacht mede door de natuurlijk persoon te zijn verleend.

8. Declaraties van OWIS dienen binnen veertien dagen na factuurdatum te zijn betaald, tenzij anders overeengekomen of anders is vermeld. Bij overschrijding van deze termijn is de opdrachtgever in verzuim zonder dat een ingebrekestelling nodig is en zonder dat een beroep op opschorting of verrekening is toegestaan en is de wettelijke vertragingsrente ex artikel 6:119a BW verschuldigd.

9. Ingeval cliënt een consument is in de zin van de Wet en verzuimen de declaraties niet binnen de betalingstermijn hebben voldaan, dan zullen de buitengerechtelijke incassokosten conform de Wet normering buitengerechtelijke incassokosten en het bijbehorende Besluit verschuldigd zijn. Ingeval cliënt handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf dan zal cliënt aan buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd zijn de aan de incassering besteedde tijd vermenigvuldigd met de het standaarduurtarief zoals aangegeven onder punt 11.

10. OWIS kan, als de opdrachtgever in verzuim is, de opdracht onmiddellijk en eenzijdig beëindigen zonder dat dit tot schadeplichtigheid kan leiden. Indien invorderingsmaatregelen tegen de in verzuim zijnde opdrachtgever worden getroffen, komen de kosten van die invordering integraal voor rekening van de opdrachtgever. Bovendien kan OWIS: 1.) van de opdrachtgever verlangen dat de werkzaamheden wordt begonnen; 2.) overgaan tot tussentijdse declaratie van haar werkzaamheden, alsmede 3.) overeengekomen (uur)tarieven jaarlijks per 1 januari aan te passen.

11. Het standaarduurtarief van OWIS (advocatuur) bedraagt € 310,00 exclusief btw en 4% kantoorkosten. Het standtarief van OWIS (mediation) bedraagt € 1.050,00 exclusief btw per dagdeel.

12. OWIS behoudt zich het recht voor de stukken die ter zake van de opdracht in het dossier worden bewaard de dag volgend op die waarop haar werkzaamheden in het dossier zijn beëindigd, te vernietigen.

13. Alle vorderingsrechten en andere bevoegdheden uit welken hoofde ook die de opdrachtgever ten opzichte van OWIS kan inroepen, vervallen in ieder geval één jaar na de gebeurtenis, waaruit de schade direct of indirect voortvloeit en waarvoor Van OWIS aansprakelijk is.

14. Het bepaalde in deze algemene voorwaarden is niet alleen bedongen ten behoeve van OWIS, maar ook ten behoeve van haar partners, bestuurders en bestuurders van aandeelhouders, en van de advocaten, medewerkers en alle overige personen die op enige wijze voor OWIS werkzaam zijn of waren, met inbegrip van hun rechtsopvolgers.

15. De rechtsverhouding tussen OWIS en de opdrachtgever alsmede degenen die van haar diensten gebruik maken, is onderworpen aan Nederlands recht. De Rechtbank Oost-Brabant is bij uitsluiting bevoegd kennis te nemen en te beslissen met betrekking tot geschillen. Op onze dienstverlening is de kantoorklachtenregeling OWIS van toepassing. De regeling is gepubliceerd op www.owis.nl.

16. OWIS is in voorkomende gevallen verplicht op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) de identiteit van haar opdrachtgever vast te stellen en in voorkomend geval verplicht verdachte transacties in bepaalde gevallen te melden aan de bevoegde instanties. Door opdrachtverlening aan OWIS verklaren opdrachtgevers zich bekend met deze wet en geven zij toestemming aan OWIS te handelen volgens deze wet.

17. Met het verstrekken van de opdracht verklaart opdrachtgever zich uitdrukkelijk akkoord met deze Algemene Voorwaarden.